DIGITALIZACIJA I MIKROFILMOVANJE

Pomoć u savremenom kancelarijskom poslovanju

Arhiva04.10.11, 15:42h

Imajući u vidu problematiku nagomilanih arhivskih spisa te problema koji se javljaju uz adekvatno ažuriranje, sigurnost i teškoću pristupa pojedinim dokumentima u kancelarijskom poslovanju, Kompanija „Sector ADS“ iz Banjaluke i Privredna komora RS organizovali su danas prezentaciju o digitalizaciji i mikrofilmovanju.

digitalizacija -mikrofilmovanje

„Sector ADS“ jedina je kompanija u BiH ovlaštena od nadležnog arhiva za klasično sređivanje arhivske i dokumentarne građe koja prethodi procesu digitalizacije i mikrofilmovanja.

O prednostima digitalizacije i mikrofilmovanja u savremenom kancelarijskom poslovanju govorili su Dijana Kremenović, izvršna direktorka  „Sector ADS“, Sabina Šerić, direktorka prodaje i Željko Stojnić, direktor IT centra.

 „Arhiviranje građe uz upotrebu digitalizacije i mikrofilmovanja smanjuje operativne troškove, troškove papira, doprinosi poboljšanju kvaliteta informacija, ubrzanom poslovnom procesu, strožijoj kontroli usklađenosti, kao i osiguranju brzog povrata investicije“, istakla je izvršna direktorka „Sector ADS“ Dijana Kremenovć.

Dokumenti se arhiviraju isključivo prema potrebama i zahtjevima klijenta. Trajna dokumentacija pohranjuje se na mikrofilm, mikrofilmovi se mogu uvijek pretvoriti u digitalni oblik, mogu se digitalizovati i knjige, novine, crteži, planovi i sl.

„Zbog zahtjeva klijenata i problema na koje smo nailazili tokom rada otvorili smo i mogućnost klasičnog sređivanja arhivske i dokumentarne građe, a i pohranjivanje arhive u savremeno opremljene arhivske depoe“, rekla je direktorka prodaje „Sector ADS“ Sabina Šerić i naglasila da su za ove poslove angažovani obučeni i sertifikovani profesionalci.

Sudeći prema posjećenosti prezentacije može se zaključiti da je poslovni svijet zainteresovan za inovativne metode sređivanja arhivske građe i čuvanja dragocjene dokumentacije od propadanja.

Prednost ovakvog načina postupanja sa dokumentacijom, zaključak je svih učesnika, je što sređena dokumentacija omogućava brže pristupanje potrebnim informacijama, preglednost i sigurnost arhivske građe.

Bl!n


Depo.ba pratite putem društvenih mreža Twitter i Facebook